Choisir le bon logiciel de dématérialisation des factures

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La croissance et le développement durable sont les objectifs de toutes les entreprises. Par contre, pour le service comptable, cela induit souvent plus d’activités. Donc, plus de factures à traiter. En parallèle, les risques d’une mauvaise organisation sont aussi élevés. Pour y remédier, le recours à des logiciels de dématérialisation des factures est la meilleure solution. Pourtant, quelques critères sont à prendre en compte afin de sélectionner le bon logiciel. Voici les points à ne pas négliger avant d’en choisir un.

Opter pour un logiciel de facturation

Adopter un logiciel de facturation est un atout sérieux pour une entreprise. Notamment, pour le service comptable d’une société. Il permet de se libérer de tâches ardues de remplissage de factures manuellement. Avec un tel outil, vous pouvez oublier Excel et les versions papier. C’est donc un facilitateur de vie en entreprise. Une manière d’être à la page des évolutions technologiques actuelles. Certes, c’est un choix d’utiliser un logiciel pour les factures fournisseurs. Par contre, cela peut être aussi une nécessité. Pourquoi ? Puisque son utilisation est définie dans le calendrier législatif français dès cette année. Ce dernier précise que toutes les entreprises, quels que soient la taille et le statut, doivent être équipées de ce logiciel. Ce qui implique qu’il serait difficile de continuer l’activité de son entreprise sans cet outil. D’ailleurs, la facture elle-même est une obligation légale de toutes les transactions. Aucune entreprise ne peut donc s’en passer. Seulement, il est primordial de choisir le logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs adapté à vos besoins. 

L’intérêt d’adopter une solution de dématérialisation de factures

La dématérialisation des factures est la solution pour industrialiser les processus comptables. Cela consiste donc à numériser les documents et à automatiser les étapes successives du processus. Cette option permet un traitement de documents sans aucun tri au préalable. Elle se fait indépendamment de leur format, de leur support et de leur présentation. Le logiciel assure également une recherche facile des documents grâce à un moteur de recherche. De plus, la consultation de ces derniers se fait aussi de manière plus simplifiée. Cette automatisation garantit un gain de temps considérable pour toute entreprise. Son adoption assure donc, à long terme, une augmentation de la productivité aussi. Le service comptable peut devenir plus efficace par l’usage de cet outil. Il pourra faire face à l’augmentation des activités sans avoir à recourir à un personnel supplémentaire. En outre, il reste à dénicher le meilleur logiciel correspondant aux exigences de l’entreprise.

Les critères primordiaux pour dénicher la meilleure solution de dématérialisation des factures

Choisir une solution de dématérialisation de factures exige la considération de plusieurs critères. Premièrement, il faut que l’outil s’intègre facilement avec les logiciels comptables et le CRM. Il doit permettre aussi l’automatisation des processus de saisie et de validation des factures. La solution est tenue de proposer des mécanismes adaptés assurant la traçabilité et l’archivage des opérations. Si possible, misez sur un logiciel utilisable en situation de mobilité. Plus exactement, un outil à portée de main, quels que soient le lieu et le contexte de travail. Un bon logiciel est celui qui est conforme aux réglementations en vigueur. Il doit être capable de prendre en compte les changements fréquents dans le domaine comptable. Choisissez une solution permettant l’élaboration de tableaux de bord. Comme ça, vous assurez le pilotage de vos services. En revanche, un logiciel de qualité garantit la détection automatique des anomalies. Il s’agit entre autres des montants inhabituels ou des documents falsifiés. Sur ce, le choix d’un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs ne s’improvise pas. Il faut du temps et des analyses afin de disposer d’un outil à la fois simple d’utilisation et efficace.

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